Man sucht, einen Lieferanten wiederzubeleben, eine Forderung einzutreiben oder einfach zu verstehen, warum ein Geschäftslokal geschlossen hat. Der erste Reflex ist, den Namen der Firma in eine Suchmaschine einzugeben. Ein vages Ergebnis sagt nichts darüber aus, ob das Unternehmen tatsächlich gelöscht, in Liquidation oder einfach inaktiv ist. Um zu überprüfen, ob ein Unternehmen endgültig geschlossen ist, muss man mehrere offizielle Quellen miteinander vergleichen.
Ein geschlossenes SIRET bedeutet nicht, dass das Unternehmen gelöscht ist
Oft stößt man auf ein SIRET, das als „geschlossen“ gekennzeichnet ist, wenn man eine öffentliche Datenbank konsultiert. Die Versuchung ist groß, zu schließen, dass die Gesellschaft nicht mehr existiert. Das ist ein häufiger Fehler.
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Ein Unternehmen kann mehrere Betriebe unter derselben SIREN betreiben. Wenn ein Zweitbetrieb seine Tätigkeit einstellt, wird sein SIRET auf den Status „geschlossen“ gesetzt, aber die juristische Einheit existiert weiter, solange die SIREN aktiv bleibt. Um Informationen über Positive Entreprise zu finden, beginnt man damit, diese beiden Identifikationsstufen zu unterscheiden.
Im nationalen Unternehmensregister (RNE), das von der INPI gehostet wird, kann man den allgemeinen administrativen Status der SIREN überprüfen. Wenn alle Betriebe geschlossen sind und der Vermerk „gelöscht“ erscheint, ist das Unternehmen juristisch verschwunden. Solange dies nicht der Fall ist, beweist die Schließung eines SIRET nichts über das Überleben der Einheit.
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RNE, Infogreffe und BODACC abgleichen, um eine Löschung zu bestätigen
Keine einzelne Quelle reicht aus. Man muss mindestens drei Datenbanken abgleichen, um den Status eines Unternehmens sicher zu bestimmen.
Das RNE auf der Website der INPI
Das ist der Ausgangspunkt. Man gibt die SIREN-Nummer oder die Unternehmensbezeichnung ein. Die Datei zeigt den administrativen Status (aktiv, in Auflösung, gelöscht) und das Datum des letzten registrierten Ereignisses an. Eine SIREN ohne aktuelle Ereignisse und weiterhin als „aktiv“ gekennzeichnet, zeigt an, dass das Unternehmen noch existiert, auch wenn seine Tätigkeit zum Stillstand gekommen zu sein scheint.
Infogreffe und der Kbis-Auszug
Für im Handelsregister eingetragene Handelsgesellschaften bietet Infogreffe Zugang zu den Änderungsanmeldungen. Dort findet man die Hinweise auf vorzeitige Auflösung, die Ernennung eines Liquidators oder den Abschluss der Liquidation. Es ist der Abschluss der Liquidation, der die Löschung auslöst, nicht die bloße Entscheidung zur Auflösung.
Der BODACC
Das offizielle Bulletin für zivilrechtliche und handelsrechtliche Bekanntmachungen veröffentlicht die Urteile zur Eröffnung eines Insolvenzverfahrens (gerichtliche Sanierung, gerichtliche Liquidation) sowie die Löschungen. Eine Suche nach SIREN auf der Website des BODACC ermöglicht es, die entsprechende Bekanntmachung zu finden. Wenn ein Urteil zur gerichtlichen Liquidation erlassen wurde und eine Bekanntmachung über den Abschluss wegen unzureichenden Vermögens veröffentlicht wurde, ist die Schließung endgültig.
- RNE/INPI: administrativer Status der SIREN, Datum des letzten Ereignisses, Liste der aktiven oder geschlossenen Betriebe.
- Infogreffe: Hinweise im RCS (Auflösung, Liquidation, Löschung), Identität des Liquidators, aktueller Kbis-Auszug.
- BODACC: Veröffentlichung der Urteile über Insolvenzverfahren, Löschungsbekanntmachungen, Bekanntmachungen über den Abschluss der Liquidation.
Einvernehmliche Auflösung oder gerichtliche Liquidation: zwei sehr unterschiedliche Verfahren
Wenn man herausfinden möchte, ob ein Unternehmen endgültig geschlossen ist, verändert sich der Typ des Verfahrens vollständig, was man in den Registern finden wird.
Die einvernehmliche Auflösung (auch als vorzeitige Auflösung bezeichnet) wird von den Gesellschaftern in einer Hauptversammlung beschlossen. Ein Liquidator wird ernannt, die Schulden werden beglichen, die Liquidationskonten werden genehmigt und dann wird die Schließung ausgesprochen. Das Unternehmen wird anschließend aus dem RCS gelöscht. Dieser Prozess hinterlässt nur Spuren in den rechtlichen Bekanntmachungen und auf Infogreffe.
Die einvernehmliche Liquidation ist untersagt, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist. In diesem Fall kann nur ein Insolvenzverfahren vom Gericht eröffnet werden. Die gerichtliche Liquidation tritt ein, wenn eine Sanierung offensichtlich nicht möglich ist. Das Gericht ernennt einen Insolvenzverwalter, die Vermögenswerte werden verkauft, um die Gläubiger zu befriedigen, und der Abschluss beendet die Existenz des Unternehmens.
Für einen Gläubiger oder Geschäftspartner ist der Unterschied konkret. Eine einvernehmliche Auflösung bedeutet, dass die Schulden normalerweise vor der Löschung beglichen wurden. Eine gerichtliche Liquidation, die wegen unzureichenden Vermögens abgeschlossen wurde, bedeutet, dass einige Gläubiger nicht bezahlt wurden und die Rechtsmittel begrenzt sind.
Die Schließung eines Einzelunternehmens oder einer Mikro-Unternehmung überprüfen
Der Fall von Einzelunternehmern ist etwas anders. Eine auf dem Einheitlichen Schalter der INPI erklärte Einstellung der Tätigkeit führt zur Schließung des SIRET, aber die tatsächliche Löschung kann einige Wochen dauern. Die Rückmeldungen variieren hinsichtlich der Bearbeitungszeiten je nach Jahreszeit.
Um zu bestätigen, dass ein Einzelunternehmer seine Tätigkeit endgültig eingestellt hat, überprüft man zwei Dinge:
- Die RNE-Datei zeigt einen Status „eingestellt“ mit einem Datum der Einstellung der Tätigkeit an.
- Der Unternehmer hat eine Empfangsbestätigung und eine Löschungsbescheinigung erhalten, Dokumente, die er auf Anfrage einem Gläubiger oder Partner vorlegen kann.
Die Aufbewahrung der Löschungsbescheinigung ist der einzige zuverlässige Nachweis für die Schließung eines Einzelunternehmers. Ohne dieses Dokument kann ein Zweifel bestehen, insbesondere gegenüber der URSSAF oder den Sozialversicherungsträgern.
Die rechtlichen Bekanntmachungen als Nachweis des Schließungsverfahrens
Jeder Schritt einer Auflösungs-Liquidation generiert eine Veröffentlichung in einer Zeitung für rechtliche Bekanntmachungen. Die Bekanntmachung der Auflösung erwähnt die Entscheidung der Gesellschafter, den Namen des Liquidators und den Sitz der Liquidation. Die Bekanntmachung des Abschlusses der Liquidation bestätigt, dass die Vorgänge abgeschlossen sind.
Diese Bekanntmachungen sind online auf mehreren Plattformen einsehbar. Sie ermöglichen es, die genaue Chronologie der Schließung zu rekonstruieren, was nützlich ist, wenn man das genaue Datum des Endes der Tätigkeit eines Lieferanten oder Subunternehmers ermitteln möchte.
Die CCI Paris Île-de-France erinnert daran, dass die tatsächliche Löschung nach der Einreichung der Formalitäten beim Einheitlichen Schalter erfolgt. Solange dieser letzte Schritt nicht durchgeführt ist, existiert das Unternehmen juristisch weiter, auch wenn die Schließung der Liquidation in der Versammlung beschlossen wurde.
Ein geschlossenes Lokal, eine offline Website oder eine Telefonnummer, die nicht mehr antwortet, beweisen nichts. Nur die Löschung im RCS oder RNE, die kostenlos online überprüfbar ist, bestätigt, dass ein Unternehmen endgültig aufgehört hat zu existieren. Der zuverlässigste Reflex bleibt, das RNE, Infogreffe und den BODACC abzugleichen, bevor man eine Schlussfolgerung zieht.