Si cerca di rilanciare un fornitore, recuperare un credito o semplicemente capire perché un locale commerciale ha chiuso. Il primo riflesso è digitare il nome della società su un motore di ricerca. Un risultato vago non indica se l’azienda è realmente cancellata, in fase di liquidazione o semplicemente inattiva. Verificare che un’azienda sia definitivamente chiusa richiede di incrociare diverse fonti ufficiali.
SIRET chiuso non significa azienda cancellata
Spesso ci si imbatte in un SIRET contrassegnato come « chiuso » consultando un database pubblico. La tentazione è di concludere che la società non esiste più. È un errore comune.
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Un’azienda può gestire più stabilimenti sotto un unico SIREN. Quando uno stabilimento secondario cessa la sua attività, il suo SIRET passa allo stato chiuso, ma l’entità giuridica continua ad esistere finché il SIREN rimane attivo. Per trovare informazioni su Positive Entreprise, si inizia a distinguere questi due livelli di identificazione.
Nel Registro nazionale delle imprese (RNE) ospitato dall’INPI, è possibile verificare lo stato amministrativo globale del SIREN. Se tutti gli stabilimenti sono chiusi e appare la dicitura « cancellata », la società è realmente scomparsa giuridicamente. Finché ciò non avviene, la chiusura di un SIRET non prova nulla sulla sopravvivenza dell’entità.
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Incrociare RNE, Infogreffe e BODACC per confermare una cancellazione
Nessuna fonte unica è sufficiente. È necessario incrociare almeno tre database per essere certi dello stato di una società.
Il RNE sul sito dell’INPI
È il punto di partenza. Si inserisce il numero SIREN o la denominazione sociale. La scheda mostra lo stato amministrativo (attiva, in cessazione, cancellata) e la data dell’ultimo evento registrato. Un SIREN senza eventi recenti e sempre contrassegnato come « attivo » indica che la società esiste ancora, anche se la sua attività sembra ferma.
Infogreffe e l’estratto Kbis
Per le società commerciali registrate al Registro del commercio e delle società, Infogreffe fornisce accesso alle iscrizioni modificative. Qui si trovano le menzioni di scioglimento anticipato, di nomina di un liquidatore o di chiusura della liquidazione. È la chiusura della liquidazione che attiva la cancellazione, non la semplice decisione di scioglimento.
Il BODACC
Il Bollettino ufficiale delle annunci civili e commerciali pubblica i giudizi di apertura di procedura collettiva (risanamento giudiziario, liquidazione giudiziaria) così come le cancellazioni. Una ricerca per SIREN sul sito del BODACC permette di ritrovare l’avviso corrispondente. Se è stato pronunciato un giudizio di liquidazione giudiziaria e un avviso di chiusura per insufficienza di attivo è stato pubblicato, la chiusura è definitiva.
- RNE/INPI: stato amministrativo del SIREN, data dell’ultimo evento, elenco degli stabilimenti attivi o chiusi.
- Infogreffe: menzioni al RCS (scioglimento, liquidazione, cancellazione), identità del liquidatore, estratto Kbis aggiornato.
- BODACC: pubblicazione dei giudizi di procedura collettiva, avvisi di cancellazione, annunci di chiusura della liquidazione.
Scioglimento amichevole o liquidazione giudiziaria: due percorsi molto diversi
Quando si cerca di capire se un’azienda è definitivamente chiusa, il tipo di procedura cambia completamente ciò che si trova nei registri.
Lo scioglimento amichevole (noto anche come scioglimento anticipato) è deciso dai soci durante un’assemblea generale. Viene nominato un liquidatore, i debiti vengono saldati, i conti di liquidazione vengono approvati e poi viene pronunciata la chiusura. La società viene quindi cancellata dal RCS. Questo percorso lascia tracce solo negli annunci legali e su Infogreffe.
La liquidazione amichevole è vietata se l’azienda è in cessazione dei pagamenti. In questo caso, solo una procedura collettiva può essere aperta dal tribunale. La liquidazione giudiziaria interviene quando il risanamento non è manifestamente possibile. Il tribunale designa un liquidatore giudiziario, gli attivi vengono venduti per soddisfare i creditori e la chiusura pone fine all’esistenza della società.
Per un creditore o un partner commerciale, la differenza è concreta. Uno scioglimento amichevole significa che i debiti sono stati normalmente saldati prima della cancellazione. Una liquidazione giudiziaria chiusa per insufficienza di attivo significa che alcuni creditori non sono stati pagati e che i ricorsi sono limitati.
Verificare la chiusura di un’auto-impresa o micro-impresa
Il caso degli imprenditori individuali è un po’ diverso. Una cessazione di attività dichiarata presso il Portale unico dell’INPI comporta la chiusura del SIRET, ma la cancellazione effettiva può richiedere alcune settimane. I tempi di elaborazione variano a seconda dei periodi dell’anno.
Per confermare che un’auto-imprenditore ha effettivamente cessato definitivamente la sua attività, si verificano due cose:
- La scheda RNE mostra uno stato « cessata » con una data di cessazione dell’attività.
- L’imprenditore ha ricevuto una ricevuta e un’attestazione di cancellazione, documenti che può fornire su richiesta a un creditore o a un partner.
Conservare l’attestazione di cancellazione è l’unica prova documentale affidabile della chiusura per un imprenditore individuale. Senza questo documento, può rimanere un dubbio, in particolare nei confronti dell’URSSAF o degli organismi sociali.
Gli annunci legali come traccia della procedura di chiusura
Ogni fase di uno scioglimento-liquidazione genera una pubblicazione in un giornale di annunci legali. L’avviso di scioglimento menziona la decisione dei soci, il nome del liquidatore e la sede di liquidazione. L’avviso di chiusura di liquidazione conferma che le operazioni sono terminate.
Questi annunci sono consultabili online su più piattaforme. Permettono di ricostruire la cronologia esatta della chiusura, utile quando si cerca di datare precisamente la fine dell’attività di un fornitore o di un subappaltatore.
La CCI Parigi Île-de-France ricorda che la cancellazione effettiva avviene dopo il deposito delle formalità presso il Portale unico. Finché quest’ultima fase non viene realizzata, la società continua ad esistere giuridicamente, anche se la chiusura della liquidazione è stata votata in assemblea.
Un locale chiuso, un sito web offline o un numero di telefono che non risponde non provano nulla. Solo la cancellazione al RCS o al RNE, verificabile gratuitamente online, conferma che un’azienda ha definitivamente cessato di esistere. Il riflesso più affidabile rimane incrociare il RNE, Infogreffe e il BODACC prima di trarre una conclusione.