We proberen een leverancier opnieuw te activeren, een vordering te innen of gewoon te begrijpen waarom een commercieel pand de deuren heeft gesloten. De eerste reflex is om de naam van het bedrijf in een zoekmachine in te voeren. Een vage uitkomst zegt niets over de vraag of het bedrijf daadwerkelijk is geschrapt, in liquidatie is of gewoon inactief is. Controleren of een bedrijf definitief gesloten is, vereist het combineren van verschillende officiële bronnen.
Gesloten SIRET betekent niet dat het bedrijf is geschrapt
Bij het raadplegen van een openbare database stuiten we vaak op een SIRET dat als “gesloten” is gemarkeerd. De verleiding is groot om te concluderen dat het bedrijf niet meer bestaat. Dit is een veelvoorkomende fout.
Zie ook : Hoe je het budget goed voorbereidt voor de aankoop van een huis: essentiële stappen en tips
Een bedrijf kan meerdere vestigingen onder hetzelfde SIREN exploiteren. Wanneer een nevenvestiging zijn activiteiten staakt, krijgt zijn SIRET de status “gesloten”, maar de juridische entiteit blijft bestaan zolang het SIREN actief blijft. Om informatie over Positive Entreprise te vinden, beginnen we met het onderscheiden van deze twee niveaus van identificatie.
Op het Nationaal Register van Ondernemingen (RNE) dat door de INPI wordt gehost, kunnen we de algemene administratieve status van het SIREN controleren. Als alle vestigingen gesloten zijn en de vermelding “geschrapt” verschijnt, is het bedrijf juridisch gezien inderdaad verdwenen. Zolang dit niet het geval is, bewijst de sluiting van een SIRET niets over de voortzetting van de entiteit.
Verder lezen : Hoe een rentevrije studielening te verkrijgen: gids voor banken en te volgen stappen
RNE, Infogreffe en BODACC combineren om een schrapping te bevestigen
Geen enkele enkele bron is voldoende. We moeten minstens drie databases combineren om zeker te zijn van de status van een bedrijf.
Het RNE op de website van de INPI
Dit is het startpunt. We voeren het SIREN-nummer of de bedrijfsnaam in. De fiche toont de administratieve status (actief, in staking, geschrapt) en de datum van het laatste geregistreerde evenement. Een SIREN zonder recente evenementen en nog steeds gemarkeerd als “actief” geeft aan dat het bedrijf nog steeds bestaat, ook al lijkt de activiteit stil te liggen.
Infogreffe en het Kbis-uittreksel
Voor commerciële bedrijven die zijn ingeschreven in het Handelsregister, biedt Infogreffe toegang tot wijzigingsinschrijvingen. Hier vinden we vermeldingen van vervroegde ontbinding, benoeming van een curator of afsluiting van de liquidatie. Het is de afsluiting van de liquidatie die de schrapping in gang zet, niet de simpele beslissing tot ontbinding.
De BODACC
Het Officiële Bulletin van Civiele en Commerciële Aankondigingen publiceert de vonnissen van de opening van een collectieve procedure (gerechtelijke reorganisatie, gerechtelijke liquidatie) evenals de schrappingen. Een zoektocht op SIREN op de website van de BODACC maakt het mogelijk om de bijbehorende aankondiging te vinden. Als een vonnis van gerechtelijke liquidatie is uitgesproken en een sluitingsaankondiging wegens onvoldoende activa is gepubliceerd, is de sluiting definitief.
- RNE/INPI: administratieve status van het SIREN, datum van het laatste evenement, lijst van actieve of gesloten vestigingen.
- Infogreffe: vermeldingen in het RCS (ontbinding, liquidatie, schrapping), identiteit van de curator, actuele Kbis-uittreksel.
- BODACC: publicatie van vonnissen van collectieve procedures, schrappingsaankondigingen, aankondigingen van afsluiting van liquidatie.
Vriendschappelijke ontbinding of gerechtelijke liquidatie: twee zeer verschillende trajecten
Wanneer we willen weten of een bedrijf definitief gesloten is, verandert het type procedure volledig wat we in de registers zullen vinden.
De vriendschappelijke ontbinding (ook wel vervroegde ontbinding genoemd) wordt besloten door de aandeelhouders tijdens een algemene vergadering. Een curator wordt benoemd, de schulden worden vereffend, de liquidatieverslagen worden goedgekeurd en vervolgens wordt de sluiting uitgesproken. Het bedrijf wordt daarna uit het RCS geschrapt. Dit traject laat alleen sporen na in de wettelijke aankondigingen en op Infogreffe.
Vriendschappelijke liquidatie is verboden als het bedrijf in betalingsproblemen verkeert. In dat geval kan alleen een collectieve procedure door de rechtbank worden geopend. Gerechtelijke liquidatie vindt plaats wanneer een herstructurering duidelijk niet mogelijk is. De rechtbank benoemt een gerechtelijke curator, de activa worden verkocht om de schuldeisers te vergoeden, en de sluiting beëindigt het bestaan van het bedrijf.
Voor een schuldeiser of een zakelijke partner is het verschil concreet. Een vriendschappelijke ontbinding betekent dat de schulden normaal gesproken zijn vereffend vóór de schrapping. Een gerechtelijke liquidatie die is afgesloten wegens onvoldoende activa betekent dat sommige schuldeisers niet zijn betaald en dat de rechtsmiddelen beperkt zijn.
De sluiting van een zelfstandige ondernemer of micro-ondernemer controleren
Het geval van individuele ondernemers is iets anders. Een beëindiging van de activiteit die is verklaard op het Eenloket van de INPI leidt tot de sluiting van de SIRET, maar de effectieve schrapping kan enkele weken duren. De reacties variëren over de verwerkingstijden afhankelijk van het seizoen.
Om te bevestigen dat een zelfstandige ondernemer zijn activiteit definitief heeft beëindigd, controleren we twee dingen:
- De RNE-fiche toont een status “beëindigd” met een datum van beëindiging van de activiteit.
- De ondernemer heeft een ontvangstbewijs en een schrappingsattest ontvangen, documenten die hij op verzoek aan een schuldeiser of partner kan overleggen.
Het bewaren van het schrappingsattest is het enige betrouwbare documentaire bewijs van de sluiting voor een individuele ondernemer. Zonder dit document kan er twijfel blijven bestaan, met name ten opzichte van de URSSAF of sociale instellingen.
Wettelijke aankondigingen als bewijs van de sluitingsprocedure
Elke stap van een ontbinding-liquidatie genereert een publicatie in een krant met wettelijke aankondigingen. De aankondiging van ontbinding vermeldt de beslissing van de aandeelhouders, de naam van de curator en de zetel van de liquidatie. De aankondiging van de afsluiting van de liquidatie bevestigt dat de werkzaamheden zijn beëindigd.
Deze aankondigingen zijn online raadpleegbaar op verschillende platforms. Ze maken het mogelijk om de exacte chronologie van de sluiting te reconstrueren, wat nuttig is wanneer we de exacte datum van het einde van de activiteit van een leverancier of onderaannemer willen achterhalen.
De CCI Parijs Île-de-France herinnert eraan dat de effectieve schrapping plaatsvindt na de indiening van de formaliteiten op het Eenloket. Zolang deze laatste stap niet is uitgevoerd, blijft het bedrijf juridisch bestaan, zelfs als de sluiting van de liquidatie in de vergadering is goedgekeurd.
Een gesloten pand, een offline website of een telefoonnummer dat niet meer beantwoordt, bewijzen niets. Alleen de schrapping in het RCS of RNE, gratis online te verifiëren, bevestigt dat een bedrijf definitief is gestopt met bestaan. De meest betrouwbare reflex blijft om het RNE, Infogreffe en de BODACC te combineren voordat we een conclusie trekken.